当事務所のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）について
岡野浩明事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が業務上使用する当事務所の顧客・取引関係者などの個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。
記
当事務所は、この宣言を実行するために、「岡野浩明事務所 個人情報保護規則」を定め、当事務所従業者（一般職員、パートタイマー、派遣労働者などを含む。）、その他関係者に周知徹底させ、継続的な見直しを行いながら、遵守します。
従業者には教育計画に基づき、定期的に教育訓練を実施します。
当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等適切な情報セキュリティ対策を講じます。
当事務所は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもとより、個人情報の主体であるご本人様へ利用目的等についてお知らせし、当事務所インターネットホームページに必要事項を告知します。
当事務所は、情報主体（個人情報の主体であるご本人様。）が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対してその内容を確認の上、適切に対応します。
当事務所は、収集目的の範囲内で個人情報を利用するものであり、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用します。
当事務所は、保有する個人情報に関する業務を外部に委託する場合、個人情報の保護のために必要な契約を締結し、当該委託先に対しても当事務所の従業者と同等の管理監督を行います。
当事務所は、提供された個人情報の確認、訂正、苦情について、窓口を設けて合理的な範囲で適切に対応します。
2023年11月
岡野浩明事務所
〒151-0071 東京都渋谷区本町1-2-3 初台北口ビル501
代表 岡野浩明
個人情報の具体的な取扱いについて
当事務所は、当事務所のサービスをご利用されるお客様の個人情報について、以下のポリシーのもと、適切な保護に努めています。
個人情報の収集について
当事務所のサービスやオンライン販売をご利用の際、または資料請求やアンケートにお答えの際、必要に応じてお客様の会社名、氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、その他のお客様個人を特定できる情報のご提供をお願いする場合があります。
個人情報の利用目的について
当事務所は、ご提供された個人情報を以下の目的で利用します。
◆ご注文された商品・サービスのお申し込みの確認やお届けをするため
◆当事務所が開催および協賛する各種イベント等の案内ならびにお申し込みの確認や受講券をお届けするため（各種イベント等とは、当事務所主催の有料セミナー、研究会、無料セミナー（ウェビナー）などを指します。）
◆当事務所のコンサルティング事業、およびこれに付随する各種事業（それらに付随して提供するサービスを含む。）、ならびに当事務所の事業における市場調査・商品開発に利用するため
◆定期発刊物、書籍、デジタル・コンテンツ、各種会員制サービス、その他各種サービスの案内をお届けするため
◆お客様の利用状況を把握し、お客様一人ひとりの嗜好に適合した情報や商品・サービスを提供、表示するため
◆お客様からのお問い合わせに対応するため
◆出資者様への会社法に基づく確認または管理、ならびに資料または各種施策の実施（アンケート等。）を送付するため
◆当事務所の採用活動および採用後の雇用管理のため
個人情報の第三者提供について
当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することは行いません。
◆ご本人様の同意がある場合
◆法令に基づく場合
◆人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
◆公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
◆利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
◆合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
◆国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲において、委託先会社と個人情報を共同で利用する場合があります。
この場合、個人情報の管理について、当事務所が責任をもって対応します。
また、当事務所は、お客様の個人情報を基に統計情報（複数人の情報から共通要素に係る項目を抽出して同じ分類ごとに集計して得られるデータであり、集団の傾向または性質などを数量的に把握するもので、特定の個人との対応関係が排斥された情報をいいます。）を作成し、これを第三者に提供することがあります。
個人情報の保護・管理について
お客様から収集した個人情報は、最大限の注意を払って管理しますが、インターネット経由で行なわれるサービスの性格上、完全な安全を保証できるものではありません。
お客様により良いサービスを提供するために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合がありますが、この場合も業務委託先に対して個人情報の管理には充分注意を払うよう指示・監督を行ないます。
当事務所は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏洩等に予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正措置を実施します。
個人情報の使用について
当事務所または業務委託先より、電子メール・郵送等の方法で、お客様にとって有益と思われる情報をお届けすることがあります。
お客様が情報配信を望まれない場合、下記14記載のお問合せ窓口へご連絡ください。当該情報配信を停止します。
匿名加工情報の取扱いについて
当事務所は、当事務所のサービス向上のため、情報の匿名性を確保した上で、以下の取り扱い方法により、匿名加工情報の作成および第三者への提供を行います。当事務所は、今後も継続的に、以下と同じ項目につき、同じ手法により、匿名加工情報を作成し、これを第三者に提供することを予定しております。
◆当事務所は、匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別することおよびその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするための必要な措置を取ります。また、匿名加工情報を自ら利用するときは、元の個人情報に係るご本人様を識別（再識別）する目的で他の情報と照合することを行いません。
◆当事務所が作成する匿名加工情報に含まれる個人情報の項目は、以下のとおりです。
(1)お客様の役職
(2)お客様の所属する企業名
(3)お客様の性別
(4)お客様の年齢
(5)お客様の所属する企業の所在地（都道府県）
(6)お客様の所属する企業の規模（年商、従業員数）
(7)お客様の所属する企業の業種、業態
◆当事務所が作成した匿名加工情報を第三者に提供する場合の目的、第三者に提供する匿名加工情報に含まれる個人情報の項目およびその提供方法は、以下のとおりです。
(1)目的
・お客様のニーズに適合した各種イベント等を実施する際、当該各種イベント等にご出講いただく講師に対し、お客様の属性に係る情報を提供するため。
・マーケティング活動（お客様の課題解決につながる商品・サービスの紹介など。）を目的とし、当該各種イベントの協賛・協力企業に対し、お客様の属性に係る情報を提供するため。
(2)項目
・お客様の役職
・お客様の所属する企業名
・お客様の性別
・お客様の年齢
・お客様の所属する企業の所在地（都道府県）
・お客様の所属する企業の規模（年商、従業員数）
・お客様の所属する企業の業種、業態
(3)提供方法
・各種イベント等当日に匿名加工情報を印字した紙面を交付し、当日中に講師から回収します。
・イベントにご出講いただく講師や、イベントの協賛・協力企業に電子データで提供する場合には、データファイルを暗号化し、セキュリティが確保された手段で提供を行います。
◆当事務所は、当事務所が作成した匿名加工情報を第三者に提供するときは、法令の定めるところにより、当該第三者に対して、提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
仮名加工情報の取扱いについて
当事務所は、当事務所のサービス向上のため、法令に従い、お客様から提供を受けた情報を基に、仮名加工情報を作成する場合があります。
◆当事務所は、「2．個人情報の利用目的について」に掲げる目的（ただし、第三者への提供、ご本人様を識別する行為、連絡先等を利用する行為を必要とするものを除きます。）の達成に必要な範囲内で、仮名加工情報を利用します。
◆当事務所は、仮名加工情報を作成するときは、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないようにするために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工します。
◆当事務所は、法令に基づく場合を除くほか、仮名加工情報を第三者に提供しません。当事務所は、仮名加工情報を取り扱うに当たっては、当該仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係るご本人様を識別するために、当該仮名加工情報を他の情報と照合することを行いません。また、当事務所は、電話をかけ、郵便もしくは信書便により送付し、電報を送達し、ファクシミリ装置もしくは電磁的方法を用いて送信し、または住居を訪問するために、当該仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報を利用しません。
ログファイルの使用について
当事務所ホームページにアクセスされたお客様のアクセスログを記録しています。アクセスログには、お客様のドメイン名やＩＰアドレス、使用日時などが含まれますが、個人を特定できるものではありません。
アクセスログは、サイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用することはありません。
クッキーについて
当事務所ウェブサイトでは、お客様により便利に当事務所サービスをご利用頂くためにクッキーを使用しています。クッキーの技術利用は、お客様が当ホームページに再度アクセスされた際の利便性の向上とお客さまのアクセス動向の把握による、より使いやすいWebサイトの実現を目的とするものであり、お客さま個人を識別できる情報は含まれておらず、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。インターネット閲覧ソフトの設定により、クッキーの受け入れを拒否、またはクッキーの存在を認める度に、その旨表示されるよう設定することも可能ですが、その場合、当事務所サービスの一部を快適にご利用できない場合があります。
個人データの安全管理のために講じた措置について
当事務所は、個人データについて、当事務所の事業の規模および性質、個人データの取扱状況、個人データを記録した媒体等に起因するリスクに応じて、必要かつ適切な内容の安全管理措置を講じます。その措置の主な内容は以下のとおりです。
◆基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問および苦情処理の窓口等についての基本方針として、本プライバシーポリシーを策定しています。
◆個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報保護規則」を策定しています。
◆組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
◆人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
◆物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
◆技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
免責事項について
岡野浩明事務所のサイトの利用は、お客様の責任において行われるものとします。
当事務所のウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報に関しては、当事務所は一切の責任を負いません。
記載内容の変更について
本ページの記載内容に関して、適宜見直し・改訂を行ないます。
その際は改訂内容を速やかに本ページにて公開します。
なお、当事務所は本ページの内容を変更する場合には、変更後の内容の施行時期および内容を当事務所のウェブサイト上での表示、その他適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。
リンクについて
当事務所Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。
個人情報の開示のお求めに関する手続について
お客様自身の個人情報について、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）・利用停止・第三者提供の停止・変更・訂正・削除をご希望の場合、またはご意見、ご質問等がございましたら、以下のお問合せ窓口までご連絡をお願いします。窓口より、ご提出された本人確認書類等について、折り返しご連絡します。
ご本人様であることの確認が取れ次第、合理的な範囲内で遅滞なく対応します。
お問合せ窓口：岡野浩明事務所
inquiries@consultbd8.jp
上記アドレスまで、メールにてご連絡ください。